一、指导思想
在校党委、校长室领导下,总务处将紧紧围绕学校中心工作开展各项工作,坚持高质量服务、全方位服务。以高度的责任心,脚踏实地的工作作风,饱满热情的精神面貌,为学校教育教学和师生生活提供一流服务和有力后勤保障。
二、工作目标
1.抓好队伍建设,做好后勤保障,确保学校教育教学工作顺利开展。
2.落实安全责任,打造平安校园,努力把学校打造成政府、社会、家长、师生最满意、最放心的公共安全场所。
3.执行财经纪律,规范财务工作,确保学校各项财务工作合规合法。
4.加强工程管理,规范各项流程,切实做好工程预算、招标、决算审计以及资料整理归档等工作。
5.严格采购制度,按需按规采购,确保教育教学正常需要的同时又要节俭办学。
6.提高政治站位,做好防疫工作,严格按照上级防疫要求做好防疫相关工作。
三、主要工作及措施
(一)总务后勤工作
1.抓好队伍建设,做好后勤保障
进一步增强后勤职工责任意识、服务意识和主人翁意识,让总务后勤人员从思想上充分认识服务是后勤工作本质,工作中既要明确职责,又要有奉献精神,还要有团队合作精神,以饱满的精神状态和高度的责任感投入到后勤工作中去。
(1)坚持每周一次的后勤人员工作例会,及时对工作进行小结及下一阶段工作进行布置,及时解决工作中存在的问题。
(2)进一步发挥总务处安全工作小组职能,坚持每周对校园安全检查、发现隐患及时整改并上报工作。
(3)进一步发挥食堂安全、卫生、财务工作小组职能,进一步规范食堂各项工作。
(4)进一步发挥总务处绿化、环境整治工作小组,确保校园整洁美观。
2.严格执行财经纪律
(1)严格执行各项财务制度,严格资金使用、预算、结算、审批手续,确保资金合法有效地使用。
(2)严格执行收费政策,规范收费工作。做好开学收费的公示工作,收费前将收费项目和收费标准张贴在学校醒目处,并按照物价部门批文做好相关收费工作,确保学校收费工作零投诉。
(3)进一步做好学校固定资产核查登记、上报工作。
3.食堂管理
食堂工作进一步向精细化管理努力,做到制度完善,各项工作程序合法合规,环境干净整洁,饭菜卫生可口,师生就餐满意度逐步提升。
(1)进一步完善各项规章制度,明确食堂管理人员职责,做到各司其职,各负其责。
(2)严格食堂财务管理,做到财与物分开,保管与采购分开。继续执行每天早上收货过秤安排3人以上到场并在监控下进行工作制度,继续落实各项台帐制度,确保账目清楚,规范无误。
(3)日常管理过程中,我们将按照市场监督管理局相关要求,加强食品加工销售各个环节的监管,严防食物中毒。加强对操作间、大厅、仓库等场所检查,确保环境卫生符合要求;积极配合相关部门的工作检查,做好备查和整改工作。
(4)食堂每周召开一次全体炊工会议,加强炊工业务培训和安全教育。
(5)继续做好食堂全天候监控、炊工培训、参观学习、菜价公示、蔬菜农药残留检测、索证、留样、透明厨房开放日、炊工例会、伙管会、民主理财等相关常规工作,努力争取让每位就餐师生吃得放心、吃得安全。
(6)继续做好值班领导陪餐工作。
(7)每学期请市监、卫监等部门专家来校园对食品安全管理人员及炊工进行专业知识培训一次。
4.工程管理工作
严格执行上级工程管理相关文件精神,严格履行工程项目管理程序、规定和要求,确保工程招标、施工、审计等各个环节合规合法。
(1)做好教学楼天花板铲除维修加固项目的施工管理、验收及决算审计材料上报等工作。
(2)做好供水管道、消防管道维修更换项目的施工管理、验收及决算审计材料上报、绩效评估等工作。
(3)做好科技楼计算机机房静电地板项目、司令台改造等项目验收工作。
5.添置、维修工作
(1)严格执行政府采购制度和招投标制度,坚持各项采购必须先预算、询价、审批后添置的工作流程,确保添置工作各个环节符合相关规定。达到招标要求的工程项目必须按照县招标办要求对外公开招标,纳入政府采购范围的物品添置必须按政府采购中心要求实行政府采购。
(2)网上商城采购流程为:申购人预算报批——获批报告总务处备案——申购人和专门网购人共同网上现场操作——采购专员付款——专门网购人打印发票、核对——参与人共同签字报批。
(3)及时做好日常各项维修工作,必须严格执行先预算、审批,然后施工的工作流程。
6.做好上半年各类劳务结算工作。
7.加强校园环境管理,做好绿化美化工作
做好校园的绿化、美化工作,做好秋冬季花草的养护,做好入冬前花草树木的防冻保护及防虫害工作。协助德育处做好校园的卫生补位工作,督查并监管好保洁公司的指定区域保洁工作。
8.常规工作
(1)及时发放书本及办公用品,确保开学学校正常的教育教学秩序。
(2)加强对学校资产管理、损耗、报废工作的管理,认真执行财政局、教育体育局有关规定,定期做好固定资产的核对工作,做到账、卡、物相符,并按有关部门规定及时汇总上报。
(3)及时做好各类零星维修工作,根据申报维修内容,及时安排维修,并跟踪维修质量。
(4)做好各类会议、检查、活动场地的布置、卫生保洁、音响、电力供应、茶水服务等工作。
(5)做好各类考试服务保障工作。
(二)综治、安全工作
1.综治工作
(1)坚决贯彻落实上级有关综治工作的精神。坚持“安全第一,预防为主”的方针,加大宣传力度,按照综治工作的具体要求,逐级签定综治工作责任状,将综治工作的各项措施落到实处。
(2)积极做好禁黄、禁毒、禁赌、反邪教、防传销工作。
(3)积极配合相关部门加强对校园周边治安环境综合整治工作。
(4)配合德育处做好法制宣传教育工作。
(5)认真做好扫黑除恶专项斗争各项工作。
(6)做好校园贷、校园欺凌排查、上报等工作。
2.安全工作
安全工作无小事,进一步提高师生安全防范意识,提升学校的安全管理水平。
(1)继续认真做好县安全生产专项整治行动各项工作。
(2)做好消防安全工作。组织专人对全校消防设施进行不定期检查,发现问题及时解决。按消防部门要求和规范认真做好各项工作。
(3)做好用电安全工作。开学后我们将组织专人对全校的用电设施设备进行一次全面检查,对已切断、深埋、拉闸的报废线路再次回头看,对办公室、教室插座、线路进行全面维修更换,将可能发生的安全隐患消灭在萌芽状态。
(4)每周安排专人对学校教学设施进行全面排查不少于一次,发现问题及时上报并解决,检查资料送总务处归档。做好各部门上报的安全检查情况的汇总分类,及时安排隐患整改工作。
(5)做好其它各项安全管理工作,协助德育处、年级部做好全校师生安全教育工作,教育学生做好防火、防盗、防触电、防溺水、防诈骗、防踩踏、防传销、防交通事故、防意外伤害(运动伤害)、防食物中毒等十项安全防范工作。
(6)做好校园安全保卫工作。继续加强门卫管理,严格执行来访登记、学生非正常时间进出门登记、定时落锁制度,严格执行学校作息时间表,按规定启闭大门,协助有关处室按规定做好人员、车辆进出校园工作。继续加强夜间安全巡逻并做好记录,确保师生人身、财产及学校财产的安全。
附:具体工作安排
九月份:
1.学生书本、教师办公用品发放。
2.已完工的小型工程验收、报审工作。
3.开学收费工作。
4.食堂满意度调查。
5.固定资产登记工作。
6.做好校园贷、校园欺凌、扫黑除恶线索排查和上报工作。
7.每月安全隐患排查上报工作。
8.上半年各类劳务费用结算。
9.迎接市县开学安全、收费、食堂等专项工作检查。
10.校园公共场所消毒。
十月份:
1.做好国庆前后校园安全保卫工作。
2.检查校园绿化维护工作。
3.校运动会相关工作。
4.校园安全检查与上报。
5.食堂油烟管道清洗。
十一月份:
1.期中考试相关工作。
2.树木的施肥、修剪。
3.冬季安全用电自查。
4.食堂满意度调查。
5.各类工程决算审计。
十二月份:
1. 检查食堂保温设施,督促天冷时打开保温系统。
2.绿化检查,做好绿化越冬工作。
3.做好校园水路的防冻工作。
4.完善安全工作资料,迎接各种检查。
5.年度各种工作总结,上报。
6.年度专项工程全面检查验收。
7.安全生产专项整治行动工作总结
2021年元月
1.检修各室空调,为冬季使用准备。
2.迎接各类安全大检查。
3.寒假前水电大检查。
4.学期结束相关工作。
5.各类工程、务工费用结算。
6.做好寒假及元旦、春节值班保卫工作。